将任何人变成 Excel Pro 的 20 个技巧。
寻找成为 Excel 专家的技巧？
没有人会否认在办公室里熟练掌握 Excel 的重要性。
但是，初学者和有经验的用户不一定都知道所有有用的提示。
所以这里是 使您成为 Microsoft Excel 专家的 20 个提示和技巧：
1.一键全选
您可能知道如何使用键盘上的 Control (Ctrl) + A 快捷键来选择所有单元格。
但没有多少用户知道，只需点击一下角落按钮，如下图，所有数据都被瞬间选中。
2.同时打开多个文件
当您需要同时使用多个文件时，不是一个一个地打开它们，而是有一个技巧可以一键打开它们。
选择要打开的文件，然后按 Enter 键。所有文件将同时打开。
3.在多个Excel文件之间切换
当您打开多个电子表格时，在它们之间切换不是很方便。
如果您不幸使用了错误的文件，您可能会危及整个项目。
使用 Ctrl + Tab 快捷键可以轻松地在文件之间切换。
4.在菜单中添加一个新的快捷方式
默认情况下，顶部菜单中有 3 个快捷方式，分别是保存、撤消和重做。
但是如果你想使用更多的快捷方式，比如复制和粘贴，你可以这样添加：
文件 -> 选项 -> 工具栏 -> 快速访问并从左到右列添加剪切和粘贴并保存。
然后，您将看到顶部菜单中添加了 2 个快捷方式。
5.给单元格添加一条对角线
例如，当您创建客户地址列表时，您可能需要在第一个单元格中制作对角线。
这对于区分列和行信息很有用。但是，你是怎么做的？
右键单击单元格，然后单击设置单元格格式、边框，最后单击右下角（向下对角线）的按钮并验证。
6.同时添加多列或多行
您肯定知道如何添加新行或新列。
但是这种方法浪费了很多时间。因为您必须重复该操作与要添加的列或行一样多的次数。
最好的解决方案是选择多列或多行，然后右键单击选择并从下拉菜单中选择“插入”。
然后，新行将插入到该行的上方或您首先选择的列的左侧。
7.从多个单元格快速移动数据
如果要移动工作表中的一列数据，最快的方法是选择该列，然后将指针放在该列的边缘上。
当它变成一个交叉箭头形状的图标时，单击它并按下以将列自由移动到您想要的位置。
如果还需要复制数据怎么办？只需在移动列之前按下 Control (Ctrl) 键。新列将复制所有选定的数据。
8.快速删除空单元格
在填写工作信息时，有时会丢失数据。结果，一些单元格保持为空。
如果您需要删除那些空单元格以保持计算正确，尤其是在进行平均时，最快的方法是过滤掉所有空单元格并单击一次将其删除。
选择要过滤的列，然后单击数据和过滤器。单击取消选择并选择名为 Empty Cells 的最后一个选项。
因此选择了所有空单元格。您只需要删除它们即可使它们消失。
9.如何进行粗略搜索
您可能知道如何使用 Ctrl + F 快捷键打开快速查找。
但是您知道可以使用符号进行粗略搜索吗？ （问号）和*（星号）？
当您不确定要查找的结果时，可以使用这些符号。问号用于替换单个字符，星号用于替换一个或多个字符。
如果您想知道如何查找问号或星号，只需在其前面添加波浪符号 ~ 如下所示。
10.如何从一列中提取唯一值
您是否曾经有过想要从列中提取唯一值的数组？
您可能熟悉 Excel 的筛选功能，但使用高级筛选功能的人并不多。
但是，它对于从列中提取唯一值很有用。单击相关列，然后转到数据 -> 高级。将出现一个弹出窗口。
在此弹出窗口中，单击复制到另一个位置。然后通过填写复制到字段来选择要复制唯一值的位置。要填写此字段，您可以直接单击您选择的区域。这避免了输入精确值。
您所要做的就是选中无重复提取框，然后单击确定。然后将唯一值复制到您指定的列中，从而可以与起始列中的数据进行比较。
为此，建议您将唯一值复制到新位置。
11.使用数据验证功能限制输入的数据
为了保持数据的一致性，有时需要限制用户可以在单元格中输入的值。
在下面的示例中，人的年龄必须是整数。参与本次调查的每个人的年龄必须在 18 至 60 岁之间。
为确保该年龄组以外的参与者不输入数据，请转到数据 -> 数据验证，并添加验证标准。
然后单击“输入消息”选项卡并输入类似“请使用整数表示您的年龄。年龄必须在 18 到 60 岁之间”的消息。
因此，当用户将鼠标悬停在受影响的单元格上时，他们将收到此消息，如果输入的年龄超出此年龄范围，则会收到警告消息。
12. 使用 Ctrl + 箭头按钮快速导航
当您单击键盘上的 Ctrl + 任意箭头键时，您可以在眨眼间移动到工作表的 4 个角。
如果您需要移动到数据的最后一行，请尝试单击 Ctrl + 向下箭头。
13. 将行转换为列
需要在联机时按列查看数据？
无需重新键入所有数据。这是如何做到的。
复制要变成列的区域。然后将光标放在要放置数据的行的单元格上。
做编辑然后粘贴特殊。选中转置框并单击确定。有了它，您的数据现在显示在一列中。
请注意，此技巧也适用于将列转换为行。
14.小心隐藏数据
几乎所有 Excel 用户都知道如何通过右键单击并选择隐藏来隐藏数据。
但令人担忧的是，如果电子表格上的数据很少，则很容易看到。
巧妙隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用特殊的单元格格式。
为此，请选择要屏蔽的区域，然后右键单击以选择“设置单元格格式”。
选择自定义并将光标放在类型中。输入代码“;;;”没有引号。按确定。单元格的内容现在不可见。
此数据仅在功能按钮旁边的预览区域中可见。
15.将多个单元格的内容合并为1个
无需使用复杂的公式来组合多个单元格的内容。只要您知道如何使用 & 符号，您就不必担心。
下面有 4 列，每列都有不同的文本。但是如何将它们合二为一呢？
选择要显示结果的单元格。然后使用带有 & 的公式，如下面的屏幕截图所示。
最后输入 Enter 以便将 A2、B2、C2 和 D2 的所有内容合并到 1 个单元格中，这将得到 LizaUSA25 @。
16. 小写转大写
想要从小写变成大写？这是一个简单的公式来做到这一点。
在函数字段中，只需键入 CAPITAL，如下面的屏幕截图所示。
要将大写字母更改为小写字母，请键入 SMALL。最后，只在第一个字母上放一个大写字母，输入 NOMPROPRE。
17.如何输入0开头的值
当值以数字零开头时，Excel 会自动删除零。
通过在第一个零之前添加撇号可以轻松解决此问题，如下所示。
18.通过自动更正加快输入复杂术语
如果您需要多次键入复杂的文本才能键入，最好的方法是使用自动更正功能。
此功能将自动用正确的文本替换您的文本。
以 École Polytechnique 为例，它可以替换为更简单的单词来输入，例如 Poly。激活该功能后，每次键入 Poly 时，都会在 École Polytechnique 中进行更正。
方便，不是吗？要激活此功能，请转到文件 -> 选项 -> 验证 -> 自动更正。然后填写文本以替换为正确的文本，如下所示：
19.一键自动计算
大多数人都知道，通过浏览右下角的状态栏，可以轻松获得诸如平均值和总和之类的有趣信息。
但是您知道吗，您可以右键单击此栏以获得许多其他自动计算？
试一试，你会发现你有一个选择。
20. 双击重命名工作表
它有多种重命名工作表的方法。大多数人右键单击它，然后选择重命名。
但这会浪费很多时间。最好的方法是双击要重命名的选项卡并直接在此处重命名。
好了，我希望你现在对 Excel 感觉更舒服了 :-)
请注意，这些示例基于 Microsoft Excel 2010，但也应该适用于 Excel 2007、2013 或 2016。
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